Răspunsuri automate în Outlook / Thunderbird
Microsoft Outlook și Thunderbird sunt printre cele mai populare software-uri de e-mail client utilizate în întreaga lume. Ambele dintre ele au caracteristici încorporate care permit utilizatorilor să stabilească mesaje automate în timpul absenței dvs. de la locul de muncă.
Activați răspunsurile automate în Outlook
- Faceți clic pe meniul Fișier> Informații
- Faceți clic pe Răspunsurile automate (în afara funcției).
- Verificați Trimiteți răspunsurile automate
- De acolo puteți defini intervalul de timp pentru răspunsurile automate, bifând opțiunile "Doar trimite în acest interval de timp"
- În celălalt caz, răspunsurile automate vor fi trimise până când opțiunea "Nu trimiteți răspunsurile automate" este bifată.
- De asemenea, puteți defini tipul de utilizatori care vor primi aceste mesaje:
- În interiorul organizației mele
- În afara organizației mele
- Salvați setările.
Activați răspunsurile automate în Mozilla ThunderBird
Procedura este puțin mai complicată cu Mozilla Thunderbird.
Mai întâi trebuie să creați un mesaj nou, apoi să salvați ca un șablon, cum ar fi "Vacanțe de vară"
Apoi, deschideți Instrumente> Filtre Mesaj> Nou și apoi completați următoarele câmpuri:
- Dați un nume filtrului dvs. (de ex. "Vacanțe de vară")
- Aplicați Filtrare> Când primiți e-mail
- Selectați "validarea tuturor următoarelor condiții"
- Adăugați condiția "De la"> "Nu conține"> "noreply" pentru a evita trimiterea unui răspuns automat la mesaje automate.
- Faceți clic pe butonul + pentru a adăuga a doua condiție: "De la" "Nu conține nici un răspuns".
- Efectuați aceste acțiuni> Răspundeți cu șabloanele
- Selectați șablonul "Vacanțe de vară", creați mai devreme.