Excel - Formatare condiționată cu date

Software-ul de birou Microsoft conține o aplicație Excel care are un instrument excelent numit Formatare condiționată: acest lucru vă permite să aplicați formate pentru o celulă sau set de celule. Puteți să evidențiați datele datorate sau restante utilizând această caracteristică, aplicând o formulă. Pentru a formata date cu condiție în MS Excel, software-ul de birou MS a introdus multe reduceri scurte. Faceți clic pe formatarea condiționată din meniu selectând unele celule, selectați Modificați regulile celulelor și selectați o dată. Puteți să vă formatați rapid datele în datele dvs. utilizând această caracteristică care îndeplinește anumite criterii. În MS Excel puteți alege și culori pentru a face ca foaia de calcul să fie mai ușor de citit. Consultați articolul de mai jos pentru a obține câteva exemple concrete privind modul de aplicare a regulilor condiționate de formatare.

  • Problema
  • Soluţie
  • Rețineți că

Problema

Încerc să schimb culoarea unui întreg rând în trei stări diferite, în funcție de rezultat.

Rândul trebuie să rămână clar dacă data într-o anumită celulă (să zicem B2) este după ZIUA

SAU

Vreau ca rândul să se schimbe pentru a spune, portocaliu, dacă data într-o anumită celulă (spune B2) este Astăzi, dar numai dacă o altă celulă (de exemplu C2) este necompletată.

Dacă cealaltă celulă (C2) nu este goală, atunci vreau să rămână clară.

SAU

Rândul trebuie să devină roșu dacă data într-o anumită celulă (spune B2) este înaintea DAILOR, dar numai dacă o altă celulă (de exemplu C2) este necompletată.

Dacă cealaltă celulă (C2) nu este goală, atunci vreau să rămână clară.

Cred că are sens: de fapt, vreau să subliniez lucrurile care se așteaptă astăzi, întârziate și să lase clar dacă nu se așteaptă încă.

Soluţie

Acesta este modul în care poate fi obținut în Excel 2007.
  • Evidențiați un rând pe care doriți să-l formatați (sau evidențiați toate datele din rândul respectiv)
  • Selectați "Formatare condiționată" din meniul de panglică
  • Gestionați regulile
  • Regula nouă:

Pentru prima, trebuie să selectați celula cu data la care doriți să acționați.

În cazul meu folosesc A2 și B2.

Creați următoarele reguli (x3 în orice ordine)

 = $ B $ 2> TODAY () 
apoi formatați acest lucru în orice culoare doriți. Aceasta înseamnă că dacă data din celula b2 este mai târziu decât astăzi, va forma linia cu culoarea selectată.

 = $ B $ cu 2  Apoi formatați culoarea necesară. Aceasta înseamnă că dacă data este înainte de data de astăzi, atunci va fi formatat rândul cu culoarea selectată.

 = $ B $ 2 = TODAY () 
apoi formatați din nou culoarea dorită. Aceasta înseamnă că dacă data din celula b2 este data de astăzi, atunci va fi formatată pe culoarea selectată.

Apoi, creați următoarea regulă după cum urmează:

 = $ A $ 2 = "" 
apoi selectați clar / alb pentru culoare. Aceasta înseamnă că dacă celula a2 este goală atunci culoarea rândului va rămâne clară / albă. În plus, trebuie să bifați caseta de oprire dacă este adevărată la sfârșitul regulii.

Aceasta înseamnă că dacă celula, a2, este goală, restul regulilor este ignorat.

Sper că puteți înțelege / descifra asta.

Rețineți că

Mulțumită lui sharpman pentru acest sfat pe forum.
Articolul Precedent Articolul Următor

Cele Mai Importante Sfaturi