Excel - O formulă pentru a număra o listă de nume

Pentru utilizatorii care se luptă cu manipularea Microsoft Excel atunci când încearcă să copieze același nume de mai multe ori, fără a face confuz, o procedură simplă trebuie să fie urmată. Pot fi generate o listă de nume dintr-un raport, în care același nume apare de mai multe ori. Cu coloana "A" având o listă de nume, în care se repetă același nume și utilizatorul dorește să afișeze toate numele în coloana "B", dar numai o singură dată. Cu această problemă, este necesar să utilizați opțiunile Filtru și Filtru avansat din lista derulantă din meniul Date. Folosind butonul radio și opțiunile "copy-to", este necesar să alegeți opțiunea "numai înregistrări unice" pentru a rezolva această problemă.

Problema

Am o listă de nume care se vor schimba odată cu generarea rapoartelor. Raportul va include același nume de mai multe ori, astfel încât numele joebloggs ar putea apărea de 10 ori. Am nevoie de o formulă pentru a scana COL: A care are lista de nume.

În COL: B aș dori ca Excel să afișeze fiecare nume diferit care se află în COL: A, dar numai o singură dată. De exemplu, JOEBLOGGS ar apărea în B2 o singură dată. Apoi, în COL: CI ar dori numărul total de ori pe care acest nume a apărut în lista respectivă. De exemplu:

 ABC 1 joebloggs JOEBLOGGS 5 2 joebloggs 3 joebloggs 4 joebloggs 5 joebloggs

Aceste nume vor varia, astfel încât nu pot specifica numele folosind funcția countif. Am nevoie de Excel pentru a popula numele în B automat.

Soluţie

Să presupunem că datele dvs. sunt de la A1 la A9 (notă de coloană - este necesar)

numele

 aaaassdd

Faceți clic pe Date (meniu) -Filter-AdvancedFilter
Alegeți butonul radio din partea de sus a opțiunii "Copiați în altă locație"
În dreptul intervalului de listă, faceți clic pe pictograma de la capătul din dreapta al ferestrei mici și evidențiați A1 până la A9
Lăsați câmpul de criterii gol
Lângă "copy to" - apăsați pe pictograma de la capătul din dreapta al ferestrei și selectați o celulă goală de ex. D1
Alegeți numai "înregistrări unice" în partea stângă jos
Faceți clic pe OK
veți obține nume D1-D4