Cum se aplică formatul condiționat pe mai multe celule

Condiționarea formatării în Microsoft Excel vă permite să evidențiați celulele cu o anumită culoare, în funcție de valoarea celulei. Într-un document de masă, copierea și lipirea acestor opțiuni de formatare nu este întotdeauna eficientă. Iată o modalitate simplă de a aplica formatarea condiționată en masse în documentul dvs.

Aplicați formatul condiționat la mai multe celule

Să luăm un exemplu care presupune că lucrați cu 2 coloane (A și B). Ați dori să aplicați formatarea condiționată prin care o celulă din coloana B este colorată roșu dacă este mai mare decât numărul din celula A și verde dacă numărul este mai mic decât cel din celula A. Pentru a aplica formatarea condiționată tuturor datele dvs., trebuie să faceți formula cu ceea ce se numește referință relativă .

Prin urmare, dacă formula dvs. arată astfel:

 = $ B $ 2> $ 2 A $ 

, trebuie să eliminați semnul $ înainte de numărul rândului. Rezultatul va arăta astfel:

 = $ B2> $ A2 

.

Folosind acest lucru, necesitatea de a copia formatarea condiționată este nulă. Acest lucru vă va permite să selectați o întreagă gamă de date înainte de a aplica formatarea și, prin urmare, introduceți formulele ca și cum ați selectat numai prima celulă. Excel se va programa pentru a aplica formule corecte tuturor celorlalte celule din interval (presupunând că aceasta este într-o coloană).

O alternativă la această soluție este să aplicați pur și simplu această formulă la primul rând de date și să o copiați cu pictorul format .

Dacă aveți alte întrebări, Microsoft oferă un videoclip despre acest subiect pe site-ul său.