Actualizați un document Word bazat pe date într-un fișier Excel

Problema

Am o foaie de calcul Excel cu diferite câmpuri de date. Ori de câte ori le-am umplut, un grafic este actualizat pe Excel. Există vreo soluție pentru a obține același grafic într-un document Word (fără nicio intrare manuală).

Soluţie

  • Sub Excel, asigurați-vă că domeniul țintă este denumit. În acest fel, atunci când dimensiunea gamei evoluează, se iau în considerare noi rânduri sau coloane. Salvați fișierul Excel.
  • Selectați intervalul.
  • Editați> Copiere
  • În documentul Word, poziționați punctul de inserare în locația dorită.
  • Editați> Lipire specială. Alegeți o opțiune de formare.

Veți obține un câmp ca acesta:

{LINK Excel.Sheet.8 "C: \\ Temp \\ nameoffile.xls" "Sheet1! Myrange" \ a \ t}

De asemenea, puteți crea câmpul direct fără copiere-lipire, apăsați Ctrl + F9 și apoi copiați formula cu corecțiile corespunzătoare.

Cu această legătură, de fiecare dată când se modifică sursa Excel, documentul Word va fi automat actualizat.

Vă mulțumim pentru pcturbo pentru acest sfat.

Articolul Precedent Articolul Următor

Cele Mai Importante Sfaturi