Scrierea unei specificații de site web

Asigurarea proiectului
De ce alegeți să scrieți o specificație a site-ului intern?
Cine ar trebui să scrie specificațiile site-ului în companie?
Cum se scrie specificațiile?
Conținutul specificației site-ului dvs.
Remarcă faptul că

Specificațiile site-ului definesc specificațiile de serviciu care trebuie îndeplinite. Acest document vă permite să selectați o agenție web și să organizați relația cu aceasta din urmă.

Asigurarea proiectului

Deși nu este un document legal, însă specificațiile site-ului au o valoare juridică în caz de conflict cu agenția web, deoarece determină responsabilitățile ambelor părți.

De ce alegeți să scrieți o specificație a site-ului intern?

Pentru ca documentul să reflecte imaginea reală a afacerii
Pentru a evita confuzia genurilor (nu este necesar ca furnizorul să-și stabilească obligațiile)

De asemenea, compania poate externaliza redactarea specificațiilor editorului specializat.

Cine ar trebui să scrie specificațiile site-ului în companie?

Un manager de proiect.
Lucrează împreună cu departamentele în cauză.

Înainte de depunerea documentului, acesta trebuie validat de avocatul companiei sau de un avocat.

Cum se scrie specificațiile?

Calitatea caietului de sarcini va influența în mod direct răspunsul furnizorului.

- Nu este necesar să fii expert pentru a scrie o specificație Web, este perfect posibil să folosești cuvintele tale.

- Specificația trebuie să aibă cel puțin două pagini și să nu depășească 20 sau 25 de pagini.

Conținutul specificației site-ului dvs.

Bugetul : Este legat de complexitatea site-ului dorit și poate fi exprimat cu un interval de prețuri.
Întârzieri : furnizați întârziere de livrare pentru a monitoriza progresul site-ului.
Produsele livrate : Tot ce se preconizează că va furniza clientului în timpul și după proiectarea site-ului (coduri sursă, FTP ..etc)
Proprietatea intelectuală : afectează relația viitoare dintre client și furnizor. Dacă aparține furnizorului, clientul poate primi licență.
Scopul site-ului : Informați publicul sau partenerii comerciali, să informați despre produse ...
Conținut : Documente furnizate de client (fotografii, imagini, date etc.).
Arborele : Arhitectura site-ului dorită de client, prezentată în formă schematică, afișează rubricile și meniurile principale și legăturile dintre ele.
Grafic / editorial: Tonalitatea editorială și grafică a site-ului.
Domeniul : Tipul de nume de domeniu dorit (.com, .net ..etc)
Limbi folosite : Utilizarea limbilor standardizate, pentru a evita costurile ulterioare de migrare tehnică.
Gestionarea conținutului: un sistem de actualizare a site-ului atunci când este operațional (acces FTP, modul de administrare online, etc.).
Cazare / găzduire : poate fi externalizată sau găzduită de furnizorul de servicii. În acest caz, clientul va cere detalii despre infrastructura de găzduire.

Remarcă faptul că

La primirea specificațiilor, furnizorul trebuie să prezinte o ofertă. Este un document care confirmă sau refuză fezabilitatea proiectului. Trebuie să aibă loc înainte de orice ofertă comercială.